Die Gemeindeverwaltungen der fünf Gemeinden Kilchberg, Oltingen, Rünenberg, Wenslingen und Zeglingen werden seit dem 1.1.2025 in einem gemeinsamen Verbund geführt. Dieser erbringt für die rund 2700 Einwohnerinnen und Einwohner vielfältige Aufgaben.
Infolge personeller Veränderungen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, offene und initiative Persönlichkeit in der Funktion als
Gemeindeschreiber/in Oltingen und Sachbearbeiter/in Verwaltung 60%
Ihr Aufgabenbereich:
- Teilnahme an Gemeinderatssitzungen sowie Einwohner- und Bürgergemeindeversammlungen
- Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen inkl. Führung der Protokolle
- Bearbeitung und Genehmigung diverser Gesuche aller fünf Gemeinden
- Stellvertretung Gemeindeschreiberei einer weiteren Verbundgemeinde bei Ferienabwesenheit
- Stellvertretung Bewirtschaftung Kataster
- Administrative Arbeiten Wärmeverbund
- Bearbeitung Tagesgeschäft
- Mithilfe bei allen weiteren Aufgaben der Gemeindeverwaltung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
- Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Gemeindeprogramm Hi-Soft (von Vorteil)
- Dienstleistungsorientiertes und motiviertes Engagement
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem Verwaltungsverbund
- Selbständiges Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Falls ja, so senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument bis 11. Mai 2025 via Mail an tina.weiss@verbund-schafmatt.ch. Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen die Verbundsverwalterin, Frau Tina Weiss, Tel. 061 983 03 43, gerne zur Verfügung.